在激烈的市场竞争背景下,蔡司中国继续加强数字创新和能力重塑,加强数字授权,以自动化技术和关键应用场景为突破点,积极实现数字员工的深度自动化,有勇气尝试新技术,加快企业的数字化进程。
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如今,受数字化、全球化、人口发展、医疗保健体系和气候变化的影响,创新与转型已成为许多行业和企业的必要选择之一。
蔡司于1957年进入中国。目前,蔡司集团涵盖了大中华区所有业务领域的半导体制造技术、工业质量解决方案、显微镜解决方案、医疗技术、视力保健和消费者光学。中国也是蔡司集团快速增长的市场之一。蔡司认为,创新是企业发展的重要基石,转型正成为蔡司中国发展的核心战略。
制定标准化制度,汇聚RPA新力量
随着企业的不断发展,自动化技术带来的转型优势日益突出。自动化可以快速实现企业的经营价值,实现更多降低成本、提高效率的经营成果,系统提高企业的市场适应性和竞争力。
为全面提升业务弹性,加快企业数字化进程,2021年5月,蔡司中国借助微钉技术和UiPath企业内部平台正式成立RPA项目团队旨在形成数字员工推广建设的专业力量。
在项目启动前,蔡司中国首先制定了严格的标准化制度,并基于UiPath代码分析器Workflow Analyzer以及任务捕捉工具Task Capture蔡司定制了专门的开发和文档模板,以及项目的最佳实践和完善的网络部署架构。通过团队的初步建设,试点项目POC验证选择、部署推广、效果评价等环节更加高效顺畅,促进后续企业AI业务场景的深度赋权创造了更有利的条件。
优化财务流程,降低运营成本
蔡司中国财务部拥有丰富的经验、专业知识和敏锐的分析能力,可以为企业提供更多的业务和发展建议,但大量重复和无聊的财务流程消耗了大量的人力和物质资源。因此,蔡司选择重点利用自动化技术,简化财务运营流程,降低财务风险,激发企业的创新活力。
财务部门拥有公司最重要的数据。更准确地说,它是实现财务报告的所有数据层次结构。财务部门的主要数据管理需要在单一事实源层面实施高质量的数据管理。在启动供应商和客户主数据创建的机器人自动化流程项目后,财务部门可以实现三个目标:提高数据输入效率,加快相关业务流程进度,提高数据数据的准确性,确保数据源的唯一性。此外,通过自动化技术的应用,供应商和客户的主要数据业务可以实现效率优化和速度提升,成功实现企业降低成本、提高效率的运营目的,为财务部门节省每年600小时以上31%以上的人力投入。
在自动外汇支付机器人项目中,原财务部员工每天通过电子邮件收到集团工厂支付通知,在相关生产系统下载订单数据,花费大量时间和精力手动整理和检查物流数据,制作报关文件和支付信息,还需要手动输入数据并上传指定格式文件到相关系统,支付申报。但现在,财务部门正在使用它RPA,自动化基于规则、重复性高、枯燥的外汇支付业务,大大提高了工作效率和数据准确性,节省了财务部门每年1000个工时,提高了整个团队约15%的工作效率,实现了外汇支付流程的高效升级。
启用UiPath测试套件,加快数字化转型
通过财务部门的自动化实践,蔡发现,随着企业自动化规模的扩大和流程的日益复杂,充分测试流程是否非常重要,测试自动化可以大大降低生产部署的风险。因此,在蔡司中国加速全面自动化的过程中,RPA团队快速做出相应调整,通过全面测试提供有关软件质量的快速反馈。在这个过程中,蔡司专注于帮助UiPath Test Suite测试套件提供的完整的自动化测试方案UiPath在合作伙伴微钉技术的帮助下,在高效完成的基础上UiPath测试套件的Azure DevOps平台建设,构建RPA开发运维一体化,完善RPA提高了测试效率RPA测试体系。在这一点上,UiPath微钉科技不仅加速了蔡司中国的数字化转型,也帮助蔡司全面提升了技术硬实力和服务软实力。
蔡司中国财务和会计共享服务中心负责人Andrea Purrucker财务团队的升级不仅保证了业务数据的流畅性和准确性,也促进了企业整体运营体系的转型。在自动化的帮助下,我们正在加强业务弹性,释放新的业务潜力。面对未来的转型,我们将继续努力实现更彻底的办公自动化,完成更多的业务创新和升级。”
在与蔡司中国合作的过程中,UiPath始终坚持为客户带来价值的理念,积极推动蔡司数字运营的应用。展望未来,UiPath通过端到端自动化服务解决方案,帮助更多的制造企业开启数字化的美好未来!
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